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Per le scuole

Kit Scuola

Le risorse tecniche e legali di Yukai! pensate per Dirigenti scolastici, DPO, referenti privacy e animatori digitali: tutto il necessario per valutare e adottare la piattaforma in classe.

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali di YUKAI! S.r.l.: finalità, basi giuridiche, dati raccolti e diritti degli interessati.

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Termini di Servizio

Le condizioni che disciplinano l'accesso e l'uso del sito e della piattaforma Yukai!, incluse le licenze per scuole e organizzazioni.

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Scheda Tecnica per il DPO

Il funzionamento ordinario di Yukai! in ambito scolastico, i flussi informativi e le misure di minimizzazione, utile alla valutazione del DPO.

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DPA breve - Art. 28 GDPR

L'accordo sul trattamento dei dati personali per le licenze scolastiche, ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

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Allegato integrazione DPIA/TIA

I blocchi informativi tecnici su Yukai! utili all'Istituto per integrare la propria valutazione d'impatto (DPIA) o il Transfer Impact Assessment (TIA).

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Nota operativa per docenti

Le regole essenziali per un uso corretto di Yukai! nelle attività didattiche, coerente con la tutela degli studenti e la minimizzazione dei dati.

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Informativa famiglie e studenti

Modello sintetico da personalizzare e pubblicare a cura dell'Istituto, per informare famiglie e studenti sull'uso didattico di Yukai!.

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Allegato amministrativo per l'Istituto

Registro dei trattamenti, fornitori e misure di sicurezza di Yukai!, utile alla segreteria e al Dirigente scolastico per gli adempimenti amministrativi.

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Il Kit Scuola si arricchirà nel tempo con nuove risorse tecnico-legali dedicate alle scuole.

Gestione e aggiornamento della documentazione

Versionamento, comunicazione delle modifiche e tracciabilità del Kit Scuola.

Il Kit Scuola costituisce la documentazione definitiva corrente del servizio alla data e nella versione indicate in ciascun documento. La documentazione viene riesaminata periodicamente e può essere aggiornata per riflettere evoluzioni tecniche, organizzative, normative, contrattuali o relative ai fornitori.

Modifiche non sostanziali

Correzioni editoriali, chiarimenti e aggiornamenti privi di effetti sostanziali sul trattamento o sul servizio possono essere pubblicati aggiornando numero di versione e data del documento.

Modifiche sostanziali

Le modifiche che incidono su finalità, categorie di dati, destinatari, subresponsabili, trasferimenti, conservazione, sicurezza o funzionalità utilizzate dalla scuola sono comunicate preventivamente al referente dell'Istituto.

La comunicazione avviene di regola con almeno 30 giorni di anticipo e indica natura e motivazione della modifica, documenti interessati, data prevista di applicazione ed eventuali adempimenti richiesti. Quando necessario, l'Istituto può coinvolgere il proprio DPO e aggiornare DPIA, informative, istruzioni o accordi prima dell'applicazione della modifica.

Quando una modifica richiede una decisione dell'Istituto, una nuova istruzione documentata o un aggiornamento contrattuale, la relativa funzionalità non viene attivata prima del completamento del procedimento applicabile. Per l'aggiunta o la sostituzione di subresponsabili si applicano il preavviso e il diritto di opposizione previsti dal DPA.

In caso di interventi urgenti imposti dalla legge, dalla sicurezza del servizio o dalla cessazione imprevista di un fornitore, il preavviso può essere ridotto; YUKAI! informa comunque l'Istituto appena ragionevolmente possibile. Le versioni precedenti e una cronologia sintetica delle modifiche sono conservate ai fini della tracciabilità.