dell’Università di SienaAdozione di YUKAI! in sicurezza
Checklist e istruzioni per Dirigente scolastico, DPO e animatore digitale
Versione 1.3 — 26 ottobre 2026
Destinatari: Dirigente scolastico, DPO, animatore digitale, DSGA e referente privacy
Questo documento accompagna l’adozione di YUKAI! nell’Istituto: sintetizza la valutazione d’impatto e le misure di minimizzazione dei rischi, indica i documenti della scuola da verificare ed eventualmente integrare, suggerisce chi fa che cosa e contiene il modello di istruzioni ai docenti autorizzati.
Non sostituisce la valutazione del Titolare e del DPO: per gli approfondimenti rimanda alla Scheda Tecnica DPO, al DPA ex art. 28 GDPR, all’Allegato per l’integrazione della DPIA/TIA e alla Nota operativa per docenti.
Come leggere questo documento
YUKAI! mette a disposizione informazioni, modelli e suggerimenti operativi. Ogni Istituto mantiene piena autonomia e responsabilità nel definire il proprio percorso di adozione: il Dirigente scolastico, con il supporto del DPO e nel rispetto delle competenze degli organi collegiali, valuta quali documenti integrare, quali procedure seguire e quali atti adottare. Nelle sezioni 2 e 3 ogni voce è contrassegnata così:
- Obbligo normativoadempimento richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati (GDPR e D.lgs. 196/2003).
- Consigliato da YUKAI!proposta per un uso consapevole della piattaforma, da adottare se e come l’Istituto ritiene opportuno.
- Scelta dell’Istitutodecisione organizzativa che spetta alla scuola.
1 Valutazione d’impatto e minimizzazione dei rischi
YUKAI! rappresenta un investimento a rischio basso, con le misure indicate, sul fronte privacy e sicurezza, offrendo al contempo un altissimo rendimento pedagogico per l’inclusione scolastica. YUKAI! è progettato in coerenza con le Linee Guida MIM 2025 sull’intelligenza artificiale e con l’AI Act europeo*.
I livelli sono indicativi: la valutazione formale resta nella DPIA dell’Istituto, da integrare con l’Allegato DPIA/TIA del Kit Scuola.
2 Documentazione da verificare ed eventualmente integrare
L’adozione di YUKAI! non comporta necessariamente la modifica di tutti i documenti dell’Istituto. Il Dirigente scolastico, con il supporto del DPO, verifica la documentazione già in vigore e individua gli eventuali aggiornamenti necessari, nel rispetto delle competenze degli organi collegiali. Di seguito i documenti da considerare e alcune proposte di integrazione, da utilizzare dove opportuno.
Eventuale inserimento della piattaforma tra le metodologie innovative (gamification e AI-assisted learning) per il raggiungimento delle competenze trasversali, anche nei documenti con cui l’Istituto attua le Linee guida MIM sull’intelligenza artificiale (D.M. n. 166 del 9 agosto 2025). Clausola proposta:
«L’Istituto promuove l’alfabetizzazione digitale e l’uso consapevole dell’intelligenza artificiale attraverso attività laboratoriali e di gamification (ad esempio la piattaforma YUKAI!). Tali attività sono svolte sotto la costante guida e supervisione del docente, escludono la registrazione di account personali da parte dei minori e sono finalizzate al potenziamento dell’apprendimento critico, escludendo qualsivoglia processo decisionale o valutativo interamente automatizzato.»
Poiché gli studenti non creano account, non vi è trattamento diretto di dati identificativi (nome, cognome, email) degli alunni da parte della piattaforma, che tratta soltanto dati non nominativi (nickname, risultati delle attività, dati tecnici). È sufficiente un aggiornamento minore dell’informativa d’Istituto sull’uso di applicativi web-based in classe, per il quale il Kit Scuola fornisce un modello per famiglie e studenti.
Valutare l’opportunità di un’integrazione per sensibilizzare le famiglie sull’uso etico dell’intelligenza artificiale a scuola. Integrazione proposta:
«La famiglia e lo studente si impegnano a un uso corretto degli strumenti digitali proposti dalla scuola, compresi quelli che utilizzano l’intelligenza artificiale: partecipare con nickname di fantasia, senza comunicare dati personali, e considerare i contenuti digitali come supporto all’apprendimento guidato dal docente.»
L’Istituto valuta se le disposizioni interne già in vigore siano adeguate a disciplinare l’uso di YUKAI! nella didattica.
L’adozione della piattaforma non comporta necessariamente una modifica del Regolamento d’Istituto. Se le disposizioni vigenti sono adeguate, i principi operativi possono essere precisati con le istruzioni ai docenti adottate dal Dirigente scolastico (sezione 4). Se invece l’Istituto ritiene necessario modificare il Regolamento o approvare specifiche disposizioni progettuali, procede attraverso gli organi competenti.
A supporto di questa valutazione, YUKAI! suggerisce i seguenti principi operativi:
- Supervisione umana obbligatoria (human-in-the-loop): il docente è responsabile della revisione di ogni output generato dall’IA prima del suo utilizzo in classe.
- Divieto di inserimento di dati personali: i docenti si impegnano a non inserire dati sensibili o personali degli studenti nei prompt di generazione della piattaforma (ad esempio generare cruciverba usando i nomi o le caratteristiche degli alunni).
- Trasparenza: quando il materiale didattico (il cruciverba) è stato co-creato con l’ausilio di un’IA, dichiararlo agli studenti, indicandolo in calce alla descrizione del cruciverba.
- Uso del punteggio: il punteggio della piattaforma è un indicatore dell’attività di gioco a supporto del docente e non sostituisce il suo giudizio.
3 Percorso di adozione: chi fa che cosa
Preparazione tecnica e avvio del servizio
La preparazione tecnica della piattaforma (registrazione dell’Istituto, utenze dei docenti, licenze) può iniziare mentre la scuola completa le proprie verifiche: per questi trattamenti YUKAI! opera come titolare autonomo, come descritto nella Privacy Policy. Il DPA serve prima della messa in uso con gli studenti, cioè quando YUKAI! inizia a trattare dati per conto dell’Istituto.
Le attività indicate per DPO e animatore digitale sono un suggerimento per organizzare il lavoro: l’Istituto le distribuisce come ritiene più opportuno.
4 Modello di istruzioni ai docenti autorizzati
Ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4, GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003. Da intestare e adottare con atto del Dirigente scolastico. Non è richiesta la firma dei singoli docenti: basta portare le istruzioni a loro conoscenza, ad esempio con l’approvazione del Collegio dei docenti o con la pubblicazione nel registro elettronico con presa visione.
Istituto: [DENOMINAZIONE ISTITUTO] · Prot.: [NUMERO] · Data: [DATA]
Il Dirigente scolastico autorizza i docenti in indirizzo a trattare i dati personali necessari all’uso della piattaforma YUKAI! per finalità didattiche, nel rispetto delle istruzioni che seguono.
Il modulo Cyberbullismo è escluso, salvo attivazione con la procedura separata.
- Accesso degli studenti. Non richiedere né consentire account personali degli studenti. Far usare solo nickname di fantasia, casuali o personaggi; mai nome, cognome, iniziali riconoscibili o numero di registro.
- Prompt e file per l’IA. Non inserire nomi, dati identificativi, dati relativi alla salute (BES, DSA, L. 104/92), giudizi disciplinari o condizioni di fragilità degli studenti; non caricare documenti che li contengono.
- Revisione. Leggere e approvare ogni contenuto generato con l’IA prima di usarlo in classe.
- Trasparenza. Se si è usata l’IA, indicarlo in calce alla descrizione del cruciverba.
- Risultati. Il punteggio è un indicatore dell’attività di gioco a supporto del docente: non è una valutazione dello studente, non va usato come voto né per fondare decisioni disciplinari. Non pubblicare risultati riconducibili agli studenti.
- Riservatezza. Non comunicare a YUKAI! la corrispondenza tra nickname e identità degli studenti.
- Conservazione. Applicare la regola scelta dall’Istituto: rimozione su richiesta cancellazione annuale.
- Credenziali. Custodire le proprie credenziali e non condividere l’account.
- Incidenti e richieste. Segnalare subito al Dirigente scolastico e al DPO ogni anomalia o possibile violazione di dati; inoltrare loro le richieste di esercizio dei diritti senza rispondere direttamente.
Per i dettagli operativi si rinvia alla Nota operativa per docenti del Kit Scuola.
Clausola sintetica, da inserire nell’atto generale di autorizzazione
«Il personale docente autorizzato all’uso di strumenti di intelligenza artificiale per la didattica, compresa la piattaforma YUKAI!, rispetta il principio di minimizzazione dei dati. È vietato inserire nei prompt o nei file nomi, dati identificativi, giudizi disciplinari o informazioni sulla salute degli studenti (BES, DSA, L. 104/92). Il docente rivede ogni contenuto generato prima dell’uso in classe, indica l’eventuale uso dell’IA, garantisce che gli studenti partecipino senza account e con nickname non identificativi e non utilizza il punteggio come valutazione dello studente né come voto.»
Il Dirigente scolastico
Nome: __________________________
Firma: __________________________
* Linee Guida MIM 2025 sull’Intelligenza Artificiale (D.M. n. 166 del 9 agosto 2025): la piattaforma rispetta il principio dell’autonomia didattica e del ruolo centrale del docente. L’IA di YUKAI! funge da assistente (generando bozze di cruciverba), ma è il docente a validare, modificare e approvare il contenuto finale prima della somministrazione.
AI Act europeo (Regolamento (UE) 2024/1689): nella destinazione d’uso descritta, YUKAI! rientra nei sistemi di IA a “rischio minimo/limitato” (poiché non prende decisioni automatizzate sugli studenti né effettua profilazione o valutazione biometrica, e il punteggio è calcolato senza IA) e non appare riconducibile ai sistemi ad alto rischio dell’Allegato III. La trasparenza è garantita: quando un contenuto è co-generato dall’IA il docente lo indica, e lo propone sotto supervisione umana (human-in-the-loop). La valutazione definitiva spetta all’Istituto e al DPO; il dettaglio è nella Scheda Tecnica DPO.
Documento collegato a: Privacy Policy YUKAI!, Termini di Servizio, Scheda Tecnica DPO, DPA ex art. 28 GDPR, Allegato per l’integrazione della DPIA/TIA, Nota operativa per docenti, Informativa famiglie e studenti e Allegato amministrativo per l’Istituto, nelle versioni vigenti.